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三步提高工作效率

管理论坛      南发 萤 光

       随着盛夏的到来 ,旺季也一起到来了。繁忙的工作中 ,有限的时间显得尤为珍贵。在工作中 ,我们会遇到很多或重要或紧急的事情 ,如果我们不能很好地区分并完成它们 ,就会影响到后续事情的进程和质量。因此 ,如何合理利用时间 ,提高工作效率 ,是我们每个人都要面对的问题。

       首先 ,养成做记录的工作习惯。在忙碌的旺季 ,经常有很多事同时找上门来 ,我们难免会“丢三落四” ,等到发现漏做的时候就来不及了。老话说得好 ,“好记性不如烂笔头”。我们要养成记录的习惯 ,把待办事项有条理地记在笔记本上 ,事事有跟进、项项有回应。现在也有很多辅助记录和安排日程的智能软件 ,可以帮助我们提高工作效率。

       其次 ,制定工作计划 ,明确目标。如果说时间管理是为自己的工作制定一个计划 ,那么目标就是用来激励自己的。在工作中 ,我们要将自己的目标具体化、明确化 ,然后通过各种方式去实现这个目标。我们说的“烂笔头”不仅是记下需要做的工作 ,还要分清轻重缓急。因为再多的工作总有比较紧急的和并不那么紧急的 ,这就需要我们与相关部门的同事协调好 ,然后自己安排好既定完成的时间。

       最后 ,学会合理利用碎片化时间 ,不浪费时间。我们每个人每天都会有很多碎片化的时间 ,这些时间看似很短 ,但是如果合理利用 ,就能在这些时间里做很多事情。有种工作方法叫“番茄工作法” ,即一次只做一件事 ,就是把所有的任务分解成一个个小任务 ,然后在一段时间内集中精力把这些小任务全部完成。每完成一个小任务就在任务后面画一个勾 ,直到最后一个大任务完成。我们就可以利用碎片时间来实现“番茄工作法” ,以此达到最大工作效率。

       关关难过关关过 ,旺季虽然繁忙紧张 ,但只要我们方法对头、步子稳健 ,整个工厂团结一致、互相合作 ,提高自身效率 ,就能更好地完成工作 ,向客人展现我们专业的一面。


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