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员工访谈心得

管理论坛      南湖 曾淑兰

     员工访谈是客户验厂必不可少的一个环节。我们公司刚开始验厂时 ,这项工作进展得并不是很顺利 ,员工自身主动性欠缺 ,很排斥 ,甚至有临阵脱逃心理。主要表现为:

  1、员工心理素质问题。参加员工访谈的员工心理素质不过硬。表现为:A、员工见识面窄 ,绝大多数员工基本上每天过着两点一线的生活 ,缺乏与陌生人沟通交流的机会;B、少数员工人还未上“战场” ,心理防线先垮了 ,担心答不好、答错 ,担心因自身原因给公司带来麻烦。于是出现想临阵脱逃、访谈过程中整个人发抖现象。虽然在临上“战场”前已对其进行极力的安抚 ,但是效果不佳。

     2、员工文化素质问题。表现为:A、早些年农村对教育这块并不重视 ,少数员工未念过书 ,不识字 ,在文字理解方面有所欠缺 ,甚至有员工只会当地语言 ,不会普通话 ,不利于与验厂人员进行沟通;B、员工文化程度参差不齐。在访谈过程中还发现 ,员工对工资计算方面会遇到很大困难 ,客户访谈过程中很难用准确的语言将工资计算方法表达清楚 ,尤其是工资计算中涉及到法定工资和生产绩效工资 ,两个概念很容易混淆。

  鉴于如上情况 ,个人建议可从以下几方面着手解决:

     1、员工进行访谈前 ,由政务科相关人员召集所有参与访谈员工再次进行培训。并且 ,要明确对员工说明——客户对员工进行访谈时甚少会进行一对一方式进行访谈 ,每次访谈时会有1-2人同时参与 ,且其中会有一位应对相对较强的员工 ,以此降低员工紧张心理;嘱咐员工在访谈的过程中 ,会的人多答一些 ,不会的少答或者不答 ,以此降低访谈出错概率;并告诉员工 ,一定不可拒绝访谈。

     2、平时工作开展中 ,车间班组需对员工多鼓励 ,提高员工的自信心。

     3、利用生产淡季 ,定期开展验厂知识培训工作。除班组长定期对员工进行培训外 ,对一些应对方面相对欠缺的人员进行单独辅导;对不识字、不会说普通话的员工 ,班组需加强培训时的耐心 ,可利用当地语言与普通话相结合的培训方式进行辅导 ,以此方法让员工掌握员工访谈知识。

  4、由车间综合素质较好的员工对资质较弱人员进行辅导。员工与班组之间沟通并不是很频繁 ,少数人对班组长会产生“紧张”的心理 ,由经常沟通交流的工友进行辅导 ,即“以工带工” ,这种方式对被辅导人员来说接受度会更好一些 ,同时也可让辅导人员加深印象。前提是班组需对辅导人员进行考核 ,其必须完全掌握验厂知识纲领方可辅导其他员工。

  5、培训过程中 ,需严格区分法定工资与生产绩效工资两者间的概念。首先是将两者概念分开进行说明 ,在确认员工对两者概念分清以后 ,再结合进行说明。

       6、将验厂知识辅导资料存在手机 ,随时可以查看。手机是当今社会必不可少的通讯工具 ,基本上人手一部。大家可利用空闲时间 ,看上几眼 ,时间一长 ,必定会根深蒂固。

  7、公司内部可多组织模拟验厂演练。由公司某位领导或科室主管负责扮演客户 ,在工厂现场及公司会议室分别进行员工访谈。此方式可了解员工对验厂知识的掌握程度;再者可提高员工整体心理素质。当员工习以为常后 ,就能减轻紧张心理 ,提高员工应对水平。

  8、对参加员工访谈的员工 ,不管其在访谈过程中回答的结果如何 ,只要是勇于面对客户提问的员工 ,都给予适当的奖励 ,通过参与访谈的员工的表现去影响其他未参与的人员 ,以此调动员工参与的积极性。


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